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    遠程視頻公證服務:為海外中國公民提供更精細優質的公證法律服務

    2023年06月19日 09:42    來源:人民日報海外版

      讓更多僑胞少花錢、少跑腿、辦成事

      “遠程視頻公證服務太方便了”(網上中國)

      “人在海外,怎么辦理國內公證?”對于久居海外的僑胞而言,每當面臨一些國內公證事務,無法及時回國辦理成為一大難題。近年來,國家有關部門深入推進海外遠程視頻公證工作,為海外中國公民提供更精細優質的公證法律服務。

      駐外使領館和公證機構可辦

      前段時間,在加拿大工作生活的王女士遇到了一件煩心事。留居海外多年的她需要處理名下一處國內房產,涉及到相關公證事宜。但房產公證事項一般需要當事人現場辦理,這讓近期不方便回國的王女士很焦慮。在咨詢國內有關部門后,王女士了解到了海外遠程視頻公證服務。

      據悉,為解決海外中國公民由于各類原因無法回國辦理公證的難題,外交部和司法部聯合推出海外遠程視頻公證服務。視頻公證事項涉及房產、股權、繼承等事務和相關聲明、委托等。海外遠程視頻公證服務自去年5月在部分國家實施,有效滿足了居住海外的中國公民辦理涉及人身關系和重大財產權益的公證需求,節省了時間和經濟成本,受到當地僑胞歡迎。

      在試點基礎上,司法部、外交部進一步推進海外遠程視頻公證工作。據介紹,為讓更多僑胞少花錢、少跑腿、辦成事,享受到“互聯網+領事”新服務帶來的便利和實惠,自6月1日起,全球具備條件的196家中國駐外使領館和295家國內公證機構可為當地僑胞提供遠程視頻公證服務。

      在駐外大使館和國內公證機構的幫助下,王女士最終成功在線辦理了國內房產事務的聲明書和委托書的公證事宜。王女士直言:“海外遠程視頻公證服務太方便了,讓我免去回國往返的舟車勞頓,解決了我的燃眉之急!

      辦理不受時間空間限制

      有關人士指出,海外遠程視頻公證服務通過信息化的手段,借助人臉識別、電子簽名、視頻錄制等功能,為海外中國公民打破了辦理公證事宜在時間和空間上的限制,實現了領事服務“網上辦、就近辦、一次辦”,讓為僑服務更加精準、流暢、貼心。

      據了解,在工作要求上,海外遠程視頻公證堅持便利當事人原則,同時嚴格遵守辦證程序,依法保障當事人權益。中國駐迪拜總領事李旭航表示,在民商事經濟活動中,涉外類公證法律服務需求很大。外交部和司法部推出的海外遠程視頻公證,大大方便了海外中國公民,是一項為民服務、為華僑華人辦實事的新舉措。

      旅居韓國的謝先生去年曾就遺產繼承相關事宜辦理過海外遠程視頻公證,他介紹了當時的公證流程:在國內有關公證機構同意受理海外遠程視頻公證申請后,申請人可赴中國駐當地使領館,在使館領事官員的協助見證下,與國內公證機構工作人員視頻連線,并完成在線身份核實、在線詢問、簽署文件核對、線上及線下簽名等公證程序。申請人簽署的紙質文件經密封后,由使館領事官員回郵國內公證機構。國內公證機構收到文件后的幾個工作日內,申請人在國內的受托人就可以領取公證書。

      “公證辦理過程緊湊嚴謹,整個線上流程走完用時不到30分鐘,操作簡單便捷、省時省力!敝x先生對海外遠程視頻公證帶來的便利體驗贊不絕口。

      多國大使館發布海外遠程視頻公證工作的通知,當事人申請辦理海外遠程視頻公證一般應同時符合以下條件:具有中華人民共和國國籍的大陸地區居民;在住在國長期居;公證書須在國內使用,公證事項系使領館現有方式無法辦理的,且當事人自愿選擇海外遠程視頻公證;不違反相關法律法規及其他禁止性規定等。每個國家的申辦條件、申辦流程和所需材料略有不同,具體要求以當地使領館發布的通知公告為準。

      延伸場景做好為僑服務

      此次確定的295家公證機構綜合考慮了涉外公證需求、實力信譽、軟硬件設施等條件,遍布31個省區市;參與海外遠程視頻公證的駐外使領館也廣泛分布在亞洲、非洲、歐洲、北美、拉美和大洋洲,能夠較好滿足海外中國公民的公證需求。

      司法部近日發布通知要求各地司法行政機關認真指導監督有關公證機構嚴格按照《中華人民共和國公證法》《公證程序規則》等相關規定辦理海外遠程公證事項,全面提升服務品質和效率,為當事人提供優質、高效、便捷的公證服務。加強與駐外使領館和本地區政府外事部門的協調溝通,共同研究、推動解決工作中遇到的困難和問題,確保海外遠程視頻公證工作高效、有序運轉。

      杭州互聯網公證處公證員阮嘯提醒,海外遠程視頻公證采取駐外使領館與國內公證處合辦的模式,需要有關部門和相關公證機構的實踐經驗來不斷完善,讓海外遠程視頻公證在形式層面和實踐層面更具有可操作性。

      暨南大學國際關系學院華僑華人研究院院長張振江認為,越來越多的涉僑事項由線下辦理轉變為云上辦理,這是僑務工作適應科技發展的重要探索,很大程度上滿足了海外僑胞的需求,減輕了僑胞辦事來回奔波之苦。期待有關部門進一步拓展為僑服務范疇、延伸服務場景、優化網上政務平臺,在更深層次、更寬領域做好為僑服務工作。(丁美棟)

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